Company profile atau profil perusahaan merupakan sebuah perkenalan tertulis mengenai sebuah perusahaan. Umumnya, dokumen ini memuat informasi mengenai sejarah, aktivitas, visi dan misi, tujuan, serta orang-orang di balik perusahaan tersebut. Dalam menyusun Company profile biasanya juga menyoroti keunggulan dan prestasi perusahaan yang ditunjukkan melalui portofolio maupun daftar klien yang pernah dilayani.
Company profile merupakan sebuah aset yang wajib dimiliki oleh setiap perusahaan. Ia dapat menjadi jendela yang memberikan gambaran mengenai seluk-beluk perusahaan. Setidaknya ada 3 manfaat utama dari company profile, di antaranya:
- Pendanaan. Company profile memberikan informasi berharga bagi para calon investor yang dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk menanamkan modal di perusahaan.
- Branding. Company profile mengoptimalkan upaya membangun reputasi brand di hadapan khalayak umum, melalui informasi mengenai asal-usul, visi-misi, dan nilai yang dianut oleh perusahaan.
- Rekrutmen. Company profile mempromosikan perusahaan kepada talenta-talenta potensial dan menyoroti keunikan perusahaan, mulai dari visi-misi, nilai, etos kerja, dan sebagainya.
Company profile tidak hanya menjadi sarana untuk mengkomunikasikan budaya dan nilai-nilai yang berlaku di perusahaan. Ia membantu perusahaan membangun reputasi yang kuat dan positif, serta dapat menjadi acuan dalam mengembangkan bisnis.
Sekilas, menyusun company profile terlihat seperti sebuah pekerjaan yang sangat mudah dan sederhana. Namun, apabila tidak dieksekusi dengan baik, hasilnya dapat berakibat fatal bagi perusahaan.
Maka dari itu, ada beberapa hal yang sebaiknya Anda lakukan maupun hindari saat membuat company profile. Apa saja kira-kira?
Hal-hal yang Harus Dilakukan dalam Menulis Company Profile
1. Singkat, Padat, dan Jelas
Audiens seringkali memiliki kebiasaan skimming atau membaca secara sekilas. Konten yang bertele-tele tidak hanya sulit dipahami, tetapi juga mengurangi minat baca audiens. Maka dari itu, buatlah company profile yang informatif dengan bahasa yang ringkas sekaligus langsung merujuk ke intinya.
2. Soroti Keunggulan Perusahaan
Salah satu bagian company profile yang pantang dilewatkan adalah menyoroti keunggulan perusahaan. Umumnya, company profile memiliki sebuah segmen yang menjelaskan mengapa calon klien atau mitra bisnis harus memilih perusahaan yang bersangkutan. Selain itu, Anda dapat menyoroti kelebihan perusahaan melalui segmen lain, seperti sejarah berdirinya perusahaan, maupun prestasi yang berhasil dicapai hingga kini.
3. Desain Menarik
Desain merupakan elemen krusial dalam penyusunan company profile. Desain dapat mencerminkan identitas perusahaan melalui kombinasi berbagai elemen visual, mulai dari komposisi warna, tipografi, ilustrasi atau foto, dan sebagainya. Desain juga dapat membantu audiens memahami konten yang disajikan.
4. Copywriting Kuat
Selain desain, elemen penyusunan company profile yang tidak kalah penting adalah copywriting. Copywriting yang kuat tidak hanya membantu Anda menyajikan konten company profile secara singkat, padat, dan jelas, melainkan juga mampu menyampaikan pesan-pesan tertentu kepada audiens secara efektif.
5. Klien dan Testimoni
Kredibilitas adalah modal utama sebuah perusahaan jika ingin berkembang. Salah satu cara perusahaan membuktikan kredibilitasnya adalah dengan mencantumkan daftar klien serta testimoni dari mereka dalam company profile. Hal ini dinilai efektif untuk meningkatkan kepercayaan audiens terhadap perusahaan, serta membangun reputasi positif perusahaan.
Hal-hal yang Harus Dihindari dalam Menulis Company Profile
1. Jargon dan Istilah Teknis
Company profile perusahaan akan dibaca oleh audiens yang berasal dari berbagai kalangan. Maka dari itu, sebaiknya Anda menghindari penggunaan jargon atau istilah teknis yang hanya dipahami oleh orang-orang tertentu. Gunakanlah bahasa yang sederhana dan mudah dimengerti secara awam.
2. Arogan dan Overclaim
Meskipun penting untuk menyoroti keunggulan perusahaan dalam company profile, tetapi Anda harus berhati-hati agar tidak menunjukkan kesan angkuh. Terlebih jika Anda melakukan overclaim, alias melebih-lebihkan pencapaian maupun poin plus yang dimiliki oleh perusahaan.
3. Terlalu Promosional
Salah satu fungsi company profile adalah menarik minat calon investor, mitra bisnis, maupun konsumen. Namun, Anda harus menghindari penyampaian konten yang terlalu promosional. Sebaiknya, Anda melakukan persuasi dengan cara yang lebih subtil, sehingga company profile tidak terlihat seperti materi iklan.
4. Meniru Kompetitor
Perusahaan seringkali terobsesi untuk mengalahkan pesaing, sehingga hanya mengikuti apa yang dilakukan oleh mereka. Penting bagi Anda untuk membangun identitas brand sendiri, serta menunjukkan ciri khas perusahaan melalui company profile. Dengan begitu, perusahaan akan terlihat unik dan menonjol dibandingkan yang lainnya.
5. Desain dan Copy Membosankan
Sebelumnya, telah disebutkan bahwa desain dan copy merupakan unsur penting dalam pembuatan company profile. Desain yang tidak kreatif, serta copywriting yang lemah akan membuat company profile kurang menarik di mata audiens. Belum lagi jika company profile dibuat dengan layout yang berantakan, serta terlalu banyak kesalahan penulisan.
Jasa Pembuatan Company Profile Profesional
Company profile merupakan salah satu aset penting perusahaan. Dokumen ini berfungsi untuk memperkenalkan seluk-beluk perusahaan, serta membangun citra brand yang positif di hadapan publik. Maka dari itu, sebaiknya company profile disusun secara profesional agar kualitasnya terjamin.
Sooca Design merupakan sebuah agensi desain dan branding asal Indonesia, dengan company profile sebagai salah satu layanan unggulan kami. Berbekal pengalaman profesional selama lebih dari 12 tahun dan didukung dengan tim yang kompeten, kami siap membantu perusahaan Anda menyusun company profile yang informatif, kreatif, dan efektif.
Agensi kami telah dipercaya oleh lebih dari 600 perusahaan terkemuka, baik yang berasal dari Indonesia maupun mancanegara. Selain company profile, kami juga menawarkan berbagai layanan desain dan branding untuk membantu optimalisasi bisnis Anda.
Hubungi tim Sooca Design sekarang juga dan diskusikan kebutuhan company profile perusahaan Anda dengan kami!
