Laporan Tahunan alias Annual Report memuat informasi mengenai perkembangan perusahaan di sepanjang tahun. Dokumen ini sangat penting bagi para investor, mitra bisnis, maupun klien karena dapat memberikan gambaran mengenai prospek perusahaan di masa mendatang. Maka dari itu, annual report copywriter perlu memiliki keterampilan storytelling laporan tahunan yang kompeten agar dapat menyampaikan informasi secara efektif sekaligus efisien, sehingga mudah dipahami dan menarik perhatian pembaca.
Apa Itu Storytelling
Storytelling merupakan sebuah kegiatan menyampaikan atau menulis cerita. Dulu, storytelling identik dengan sektor pendidikan dan hiburan saja. Namun, di masa sekarang storytelling sudah banyak digunakan di sektor-sektor lain, termasuk bisnis.
Umumnya, storytelling di dunia bisnis tidak hanya bertujuan untuk menghibur atau mendidik audiens. Storytelling digunakan untuk berkomunikasi atau menjalin hubungan dengan pihak-pihak yang berkaitan dengan bisnis Anda, seperti pegawai, konsumen, mitra, dan sebagainya.
Berikut adalah sejumlah manfaat storytelling bisnis:
- Membangun kepercayaan audiens terhadap brand Anda
- Menciptakan koneksi secara emosional dengan audiens
- Membentuk identitas brand yang membedakannya dengan brand-brand lain
- Mengemas informasi yang kompleks menjadi lebih sederhana dan menarik
- Meningkatkan engagement dan mendorong lebih banyak konversi
Efektifitas Storytelling Laporan Tahunan
Laporan Tahunan perusahaan akan dibaca oleh sejumlah pihak, seperti stakeholder, investor, pegawai, kolega, hingga masyarakat awam. Laporan ini menjadi acuan penting untuk meramalkan prospek perusahaan, serta mengambil keputusan penting. Misalnya, investor menggunakan Laporan Tahunan sebagai bahan pertimbangan untuk tetap menanamkan modal ke perusahaan.
Storytelling yang menarik diperlukan untuk meningkatkan keterbacaan Laporan Tahunan, serta menarik minat siapa pun yang membacanya. Beberapa alasan pentingnya storytelling dalam Laporan Tahunan, di antaranya:
- Membangun kepercayaan pembaca terhadap praktik bisnis dan perusahaan Anda secara keseluruhan
- Menarik minat pihak-pihak yang memegang nilai atau prinsip yang sama dengan perusahaan Anda
- Membangun koneksi emosional dengan menunjukkan proses yang terjadi di balik layar, serta pihak-pihak yang telah bekerja keras demi kemajuan perusahaan
- Menciptakan konten berdampak dan membangun kesan positif melalui narasi dan visual yang memikat, serta suara brand yang kuat
- Menumbuhkan minat, harapan, dan antusiasme pembaca terhadap prospek perusahaan di masa yang akan datang
Lalu, bagaimana cara melakukan storytelling yang efektif dalam Laporan Tahunan?
1. Identifikasi Audiens
Laporan Tahunan akan dibaca oleh berbagai jenis audiens yang memiliki kepentingan berbeda-beda. Masing-masing kelompok audiens memiliki minat serta harapan yang berbeda terhadap laporan tersebut. Anda perlu merangkai pesan serta menyesuaikan nada yang digunakan dengan kebutuhan maupun preferensi mereka.
Sebagai contoh, untuk menarik perhatian regulator dan media, Anda perlu memberi penekanan lebih terhadap informasi mengenai dampak perusahaan terhadap masyarakat dan lingkungan. Di sisi lain, Anda juga perlu menyoroti inovasi dan pertumbuhan perusahaan yang dianggap menarik oleh investor maupun konsumen.
2. Tentukan Tema
Tema merupakan ide atau pesan utama yang menghubungkan cerita brand Anda dengan keseluruhan isi Laporan Tahunan. Oleh sebab itu, tema harus bisa merepresentasikan identitas, misi, dan nilai-nilai brand, termasuk target dan tantangan di masa lampau maupun yang akan datang.
Tema yang dipilih sebaiknya jelas, menarik, serta relevan bagi brand maupun industri Anda. Tema membantu Anda mengelola konten, menciptakan suara yang konsisten, serta membangun koneksi yang emosional dengan audiens. Beberapa tema yang umum digunakan dalam Laporan Tahunan, yaitu resiliensi, transformasi, atau kolaborasi.
3. Gunakan Narasi
Struktur narasi merupakan cara mengolah sebuah cerita ke dalam susunan yang logis dan koheren. Struktur ini membimbing audiens Anda melalui perjalanan brand: dari mana Anda mulai, di mana posisi Anda sekarang, serta arah yang Anda tuju.
Struktur narasi yang umum digunakan adalah model tiga babak yang terdiri dari persiapan (pembukaan), konflik (inti), dan resolusi (penutup). Berikut penjelasannya:
- Persiapan: Memperkenalkan brand beserta visinya, serta konteks yang dimaksud
- Konflik: Mempresentasikan tantangan, risiko, dan peluang yang dihadapi
- Resolusi: Menampilkan hasil, prestasi, dan rencana yang dimiliki
4. Masukkan Karakter dan Kisah
Karakter dan kisah merupakan elemen yang membuat cerita brand Anda menjadi lebih hidup. Keduanya mampu memberikan kepribadian, perasaan, maupun kredibilitas di dalam Laporan Tahunan perusahaan. Karakter adalah orang-orang yang merepresentasikan brand, seperti pimpinan, pegawai, konsumen, atau mitra. Sementara itu, kisah merupakan contoh atau anekdot yang mengilustrasikan nilai-nilai, tindakan, dan dampak brand Anda.
Anda dapat menggunakan karakter dan kisah untuk menunjukkan budaya, keberagaman, inovasi, maupun tanggung jawab sosial perusahaan. Anda juga dapat menggunakan testimoni, kutipan, atau studi kasus untuk menyoroti kepuasan, kesetiaan, dan dukungan pelanggan.
5. Visualisasikan Data
Data merupakan bagian esensial dalam Laporan Tahunan yang menyediakan bukti serta transparansi performa finansial maupun non-finansial perusahaan. Apabila tidak diolah dengan efektif, data akan membuat audiens merasa jenuh, bingung, atau kewalahan.
Anda perlu memvisualisasikan data agar dapat dipahami, dibandingkan, serta diingat dengan mudah. Anda dapat menggunakan bagan, grafik, tabel, infografis, atau ikon untuk menampilkan data dengan lebih jelas dan menarik. Selain itu, Anda dapat menggunakan warna, font, atau gambar untuk meningkatkan identitas visual brand.
Jasa Pembuatan Laporan Tahunan Profesional
Penyusunan Laporan Tahunan memerlukan keterampilan storytelling yang mumpuni. Maka dari itu, sebaiknya Anda memercayakan Laporan Tahunan perusahaan hanya kepada ahlinya.
Sooca Design menawarkan jasa pembuatan Laporan Tahunan profesional. Tim kami terdiri dari desainer grafis dan copywriter kompeten yang telah berpengalaman di bidangnya. Kami siap membantu Anda menyusun Laporan Tahunan yang berkualitas dengan visual yang menarik dan storytelling yang kuat.
Hubungi Sooca Design sekarang juga untuk konsultasikan kebutuhan Laporan Tahunan perusahaan Anda!
