Ingin membuat laporan tahunan online yang menarik dan profesional? Simak tahapan desain laporan tahunan online berikut ini.
Tahapan Pembuatan Desain Laporan Tahunan Online
Laporan tahunan adalah dokumen penting yang menunjukkan kinerja dan pencapaian perusahaan selama satu tahun. Laporan tahunan tidak hanya berisi data dan angka, tetapi juga cerita dan visi perusahaan. Oleh karena itu, laporan tahunan harus disajikan dengan menarik dan profesional agar dapat menarik perhatian dan kepercayaan stakeholder, seperti investor, klien, mitra, dan karyawan.
Salah satu cara untuk membuat laporan tahunan yang menarik dan profesional adalah dengan membuatnya secara online. Laporan tahunan online memiliki beberapa keunggulan, seperti:
- Mudah dibagikan dan diakses melalui link atau QR code
- Menghemat biaya cetak dan distribusi
- Menyediakan fitur interaktif, seperti animasi, video, audio, dan grafik
- Mendukung pengukuran dampak, seperti jumlah pengunjung, waktu baca, dan tingkat konversi
Namun, membuat laporan tahunan online juga membutuhkan keterampilan dan pengetahuan desain yang baik. Bagaimana cara membuat laporan tahunan online yang menawan dan efektif? Sebelum pergi ke ahlinya, alangkah baiknya apabila Anda mengetahui beberapa tahapan dalam pembuatan desain laporan tahunan online:
1. Tentukan tujuan dan target audiens laporan tahunan online Anda
Sebelum Anda mulai mendesain laporan tahunan online Anda, Anda harus menentukan tujuan dan target audiens Anda. Tujuan Anda adalah apa yang ingin Anda capai dengan laporan tahunan online Anda, seperti meningkatkan brand awareness, menarik investor, atau meningkatkan loyalitas klien. Target audiens Anda adalah siapa yang akan membaca laporan tahunan online Anda, seperti investor, klien, mitra, atau karyawan.
Dengan mengetahui tujuan dan target audiens Anda, Anda dapat menyesuaikan isi, gaya, dan tone laporan tahunan online Anda. Anda juga dapat menentukan metrik kesuksesan yang akan Anda gunakan untuk mengukur dampak laporan tahunan online Anda.
2. Pilih platform dan template yang sesuai untuk membuat laporan tahunan online Anda
Setelah Anda menentukan tujuan dan target audiens Anda, Anda dapat memilih platform dan template yang sesuai untuk membuat laporan tahunan online Anda. Ada banyak platform dan template yang tersedia secara online, baik yang gratis maupun berbayar, yang dapat membantu Anda membuat laporan tahunan online dengan mudah dan cepat. Beberapa contoh platform dan template yang populer adalah:
- CANVA: Platform desain grafis online yang menyediakan berbagai template laporan tahunan yang dapat Anda sesuaikan dengan merek dan warna Anda.
- VENNGAGE: Platform pembuat laporan online yang menawarkan berbagai template laporan tahunan yang menarik dan profesional, dengan fitur drag-and-drop yang mudah digunakan.
- FLIPSNACK: Platform pembuat laporan tahunan online yang memungkinkan Anda membuat laporan tahunan yang interaktif dan responsif, dengan efek flipbook yang menarik.
Saat memilih platform dan template, Anda harus mempertimbangkan beberapa faktor, seperti:
- Kesesuaian dengan tujuan dan target audiens Anda
- Kemudahan penggunaan dan fleksibilitas
- Kualitas dan variasi desain
- Fitur dan fungsi yang ditawarkan
- Biaya dan keamanan
3. Susun isi dan struktur laporan tahunan online Anda
Setelah Anda memilih platform dan template, Anda dapat menyusun isi dan struktur laporan tahunan online Anda. Isi laporan tahunan online Anda adalah apa yang Anda ingin sampaikan kepada target audiens Anda, seperti data, angka, cerita, dan visi perusahaan. Struktur laporan tahunan online Anda adalah bagaimana Anda mengatur dan menyajikan isi laporan tahunan online Anda, seperti halaman, judul, subjudul, dan paragraf.
Saat menyusun isi dan struktur laporan tahunan online Anda, Anda harus memperhatikan beberapa hal, seperti:
- Kesesuaian dengan tujuan dan target audiens Anda
- Kejelasan dan keterbacaan
- Keakuratan dan keandalan
- Keunikan dan kreativitas
- Optimalisasi kata kunci
Secara umum, laporan tahunan online terdiri dari beberapa bagian, seperti:
- Sampul: Bagian pertama laporan tahunan online yang menampilkan judul, logo, dan tahun laporan.
- Daftar isi: Bagian kedua laporan tahunan online yang menampilkan daftar halaman dan sub halaman laporan, beserta nomor halaman dan link yang dapat diklik.
- Pengantar: Bagian ketiga laporan tahunan online yang menampilkan sambutan dari pimpinan perusahaan, seperti direktur, CEO, atau presiden.
- Ringkasan eksekutif: Bagian keempat laporan tahunan online yang menampilkan ikhtisar singkat tentang kinerja dan pencapaian perusahaan selama satu tahun, seperti misi, visi, nilai, tujuan, strategi, hasil, dan tantangan.
- Profil perusahaan: Bagian kelima laporan tahunan online yang menampilkan informasi dasar tentang perusahaan, seperti sejarah, struktur, produk, layanan, pasar, kompetitor, dan mitra.
- Laporan keuangan: Bagian keenam laporan tahunan online yang menampilkan data dan angka tentang kondisi keuangan perusahaan, seperti laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan neraca, dan laporan audit.
- Laporan non-keuangan: Bagian ketujuh laporan tahunan online yang menampilkan data dan angka tentang aspek non-keuangan perusahaan, seperti laporan tanggung jawab sosial, laporan lingkungan, laporan sumber daya manusia, dan laporan risiko.
- Penutup atau kesimpulan: Bagian terakhir laporan tahunan online yang menampilkan rangkuman dan rekomendasi dari laporan, serta ucapan terima kasih dan kontak perusahaan.
4. Desain tampilan dan gaya laporan tahunan online Anda
Setelah Anda menyusun isi dan struktur laporan tahunan online Anda, Anda dapat mendesain tampilan dan gaya laporan tahunan online Anda. Tampilan laporan tahunan online Anda adalah bagaimana Anda menampilkan isi laporan tahunan online Anda secara visual, seperti warna, font, gambar, grafik, dan animasi. Gaya laporan tahunan online Anda adalah bagaimana Anda menulis isi laporan tahunan online Anda secara verbal, seperti tone, voice, dan bahasa.
Saat mendesain tampilan dan gaya laporan tahunan online Anda, Anda harus mempertimbangkan beberapa aspek, seperti:
- Kesesuaian dengan tujuan dan target audiens Anda
- Konsistensi dan harmoni
- Kesesuaian dengan merek dan identitas perusahaan
- Keindahan dan profesionalisme
Berikut adalah beberapa tips untuk mendesain tampilan dan gaya laporan tahunan online Anda:
- Pilih warna yang sesuai dengan merek dan identitas perusahaan Anda, serta mencerminkan suasana dan pesan yang ingin Anda sampaikan. Anda dapat menggunakan warna primer untuk latar belakang dan judul, dan warna sekunder untuk subjudul dan teks. Anda juga dapat menggunakan warna kontras untuk menonjolkan poin penting atau menarik perhatian.
- Pilih font yang mudah dibaca dan profesional, serta sesuai dengan tone dan voice perusahaan Anda. Anda dapat menggunakan font sans-serif untuk judul dan subjudul, dan font serif untuk teks. Anda juga dapat menggunakan font berbeda untuk data dan angka, seperti font monospace. Pastikan ukuran dan jarak font Anda cukup besar dan nyaman untuk dibaca.
- Pilih gambar yang berkualitas tinggi dan relevan dengan isi laporan tahunan online Anda, serta menunjukkan visi dan nilai perusahaan Anda. Anda dapat menggunakan gambar dari sumber terpercaya, seperti situs stok foto, atau gambar buatan sendiri, seperti foto produk, layanan, atau tim Anda. Anda juga dapat menggunakan gambar ilustrasi, ikon, atau logo untuk memperkuat identitas perusahaan Anda.
- Pilih grafik yang sesuai dengan data dan angka yang ingin Anda sampaikan, serta menunjukkan tren dan pola yang penting. Anda dapat menggunakan grafik batang, garis, lingkaran, atau area, tergantung pada jenis dan jumlah data Anda. Anda juga dapat menggunakan warna, bentuk, atau label untuk membedakan kategori atau variabel data Anda.
- Pilih animasi yang sesuai dengan isi dan gaya laporan tahunan online Anda, serta menambah daya tarik dan interaktivitas laporan Anda. Anda dapat menggunakan animasi untuk menampilkan perubahan data, menyoroti poin penting, atau menunjukkan proses atau alur. Anda juga dapat menggunakan animasi untuk memberikan efek transisi, zoom, atau slide pada halaman atau elemen laporan Anda.
5. Publikasikan dan bagikan laporan tahunan online Anda
Setelah Anda mendesain tampilan dan gaya laporan tahunan online Anda, Anda dapat mempublikasikan dan membagikan laporan tahunan online Anda. Publikasi laporan tahunan online Anda adalah proses mengunggah dan menyimpan laporan tahunan online Anda di platform yang Anda pilih, serta memberikan akses dan izin kepada target audiens Anda. Pembagian laporan tahunan online Anda adalah proses menyebarluaskan dan mempromosikan laporan tahunan online Anda kepada target audiens Anda, serta mengundang mereka untuk membaca dan memberikan umpan balik.
Saat mempublikasikan dan membagikan laporan tahunan online Anda, Anda harus memperhatikan beberapa hal, seperti:
- Keamanan dan privasi
- Kemudahan dan kenyamanan
- Kecepatan dan ketersediaan
- Pengukuran dan evaluasi
Berikut adalah beberapa cara untuk mempublikasikan dan membagikan laporan tahunan online Anda:
Simpan laporan tahunan online Anda di platform yang Anda pilih, dan berikan nama file yang mudah dikenali dan dicari. Anda juga dapat memberikan deskripsi atau kata kunci yang relevan dengan isi laporan tahunan online Anda.
Buat link atau QR code yang dapat digunakan untuk mengakses laporan tahunan online Anda. Pastikan link atau QR code Anda aman, valid, dan tidak mudah rusak atau hilang. Anda juga dapat memberikan password atau kode akses jika Anda ingin membatasi akses laporan tahunan online Anda.
Kirim link atau QR code laporan tahunan online Anda melalui email, pesan, atau media sosial kepada target audiens Anda. Anda juga dapat mencantumkan link atau QR code laporan tahunan online Anda di situs web, blog, atau newsletter perusahaan Anda. Jangan lupa untuk memberikan pesan atau ajakan yang menarik dan persuasif untuk membaca laporan tahunan online Anda.
Lakukan pengukuran dan evaluasi terhadap dampak laporan tahunan online Anda, seperti jumlah pengunjung, waktu baca, tingkat konversi, atau umpan balik. Anda dapat menggunakan fitur analitik yang disediakan oleh platform yang Anda pilih, atau alat pengukuran lainnya, seperti Google Analytics, SurveyMonkey, atau Hotjar. Anda juga dapat meminta target audiens Anda untuk memberikan saran atau testimoni tentang laporan tahunan online Anda.
Menggunakan Jasa Pembuatan Laporan Tahunan Online
Laporan tahunan online adalah cara yang menarik dan profesional untuk menyajikan kinerja dan pencapaian perusahaan selama satu tahun. Laporan tahunan online memiliki banyak keunggulan, seperti mudah dibagikan dan diakses, menghemat biaya dan distribusi, menyediakan fitur interaktif, dan mendukung pengukuran dampak. Untuk membuat laporan tahunan online yang menawan, Anda perlu memperhatikan beberapa langkah, seperti menentukan tujuan dan target audiens, memilih platform dan template, menyusun isi dan struktur, mendesain tampilan dan gaya, serta mempublikasikan dan membagikan laporan tahunan online Anda.
Dikarenakan membutuhkan waktu, tenaga dan kemampuan yang ekstra untuk membuatnya, maka ada cara yang lebih efisien yaitu dengan menggunakan jasa pembuatan laporan tahunan online dari agensi profesional seperti SOOCADESIGN. Berbekal pengalaman belasan tahun dalam pembuatan laporan tahunan, kami juga telah mengupgrade layanan salah satunya yaitu jasa pembuatan laporan tahunan online.
Tim kami terdiri dari para profesional yang berpengalaman di bidangnya, yang akan dengan sigap membantu mengakomodir kebutuhan laporan tahunan online perusahaan Anda secara efektif dan efisien.
Tertarik untuk mendapatkan penawaran jasa pembuatan laporan tahunan online terbaik dari kami? Hubungi di bawah sini:
