Mengapa perusahaan membutuhkan annual report? Pertanyaan semacam ini biasanya diajukan oleh orang-orang yang baru merintis perusahaan. Jadi, mereka sebelumnya belum pernah menerbitkan annual report.
Ketahuilah annual report atau laporan tahunan adalah publikasi wajib bagi perusahaan legal di Indonesia, khususnya yang sudah berbentuk PT (Perseroan Terbatas). Seperti namanya, annual report diterbitkan setiap tahun.
Adapun isi annual report sangat komprehensif terkait perkembangan dan pencapaian perusahaan berikut laporan keuangan dalam setahun terakhir. Setelah jadi, annual report dibagikan kepada OJK (Otoritas Jasa Keuangan), investor atau pemegang saham dan stakeholder. Biasanya, laporan tahun diterbitkan bersamaan dengan sustainability report.
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Annual Report?
Seperti yang disebutkan di atas, alasan mengapa perusahaan membutuhkan annual report adalah guna memenuhi kewajiban publikasi yang (utamanya) diserahkan kepada OJK. Selain itu, ada beberapa alasan lain pembuatan annual report penting bagi perusahaan, di antaranya sebagai berikut:
1. Menyampaikan Informasi Keuangan Perusahaan
Bagian yang tidak boleh dilupakan dalam annual report adalah laporan keuangan. Pada umumnya, laporan keuangan ini disampaikan dalam bentuk ringkasan yang disertai dengan bagan, grafik dan infografis lainnya guna memudahkan pemahaman audiens.
Informasi mengenai keuangan perusahaan ini penting diketahui oleh audiens, terutama investor atau calon investor. Melalui informasi keuangan, mereka dapat mengetahui apakah perusahaan mengalami peningkatan laba bersih, apakah bisnis yang dijalankannya mengalami pertumbuhan yang bagus dan apakah perusahaan memiliki prospek yang baik. Berikutnya, investor akan menentukan keputusan investasi terhadap perusahaan tersebut.
2. Sebagai Komunikasi Bisnis
Annual report juga berfungsi sebagai komunikasi bisnis antara perusahaan kepada karyawan dan pemegang saham. Oleh karenanya, di dalam annual report termuat ucapan terima kasih kepada karyawan dan pemegang saham yang telah berkontribusi dalam mencapai perkembangan perusahaan dan bisnis yang baik.
Kemudian, dorongan untuk terus meningkatkan kinerja juga penting dimuat dalam annual report. Hal ini berguna agar rencana ke depan yang telah dirancang sebelumnya betul-betul tercapai.
3. Sebagai Marketing Tools
Alasan mengapa perusahaan membutuhkan annual report adalah dapat dijadikan marketing tools atau alat pemasaran. Ya, publikasi tahunan ini terbukti efektif mengenalkan, mempromosikan dan memasarkan produk/jasa yang disediakan perusahaan. Mengingat, bagian di dalamnya juga memuat seluk-beluk tentang produk/jasa tersebut berikut hasil penjualannya selama setahun terakhir.
Oleh karenanya, annual report harus didesain dengan baik dan menarik berikut layout-nya. Hal ini berguna agar efektivitas annual report sebagai marketing tools betul-betul terwujud.
4. Publikasi Pencapaian Perusahaan
Annual report juga berfungsi sebagai sarana publikasi pencapaian perusahaan selama setahun terakhir. Publikasi pencapaian ini tidak saja sebatas perihal keuntungan yang bersifat finansial, seperti peningkatan laba bersih dan kenaikan angka penjualan, melainkan juga pencapaian lain seperti penghargaan dari pihak tertentu, kualitas kerja karyawan, peningkatan performa perusahaan dan lainnya.
Publikasi pencapaian dapat memberikan dampak positif terhadap citra atau reputasi perusahaan. Dengan kata lain, perusahaan akan mendapatkan penilaian yang baik di mata audiens.
Khusus bagi investor atau calon investor, mereka akan semakin yakin dan tertarik untuk melakukan investasi seiring meningkatnya citra perusahaan. Pada ujungnya, terjadilah perkembangan perusahaan yang signifikan dari waktu ke waktu. Itulah alasan mengapa perusahaan membutuhkan annual report.
Tidak hanya sekadar menjadi publikasi tahunan, annual report juga dapat memberikan keberuntungan bagi perusahaan jika disusun dengan baik.
Kami dari Sooca Design menyediakan layanan terbaik untuk jasa pembuatan annual report dan sustainability report. Segera hubungi kami untuk mendapatkan solusi lebih lanjut.
